Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß DSGVO

Einleitung und Verantwortlicher

Zelquarion (zelquarion.sbs) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist Zelquarion, erreichbar über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen – etwa über unser Kontaktformular – sowie technische Daten, die beim Besuch unserer Website automatisch anfallen. Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.

Direkt von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • Name und Vorname bei der Kontaktaufnahme über unser Formular
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse für die Kommunikation
  • Telefonnummer für Rückfragen und Beratungstermine
  • Unternehmensinformationen und Projektbeschreibungen im Rahmen der Anfrage
  • Finanzierungsrelevante Informationen, die Sie uns im Beratungsprozess mitteilen

Automatisch erhobene technische Informationen

  • IP-Adresse und Browserinformationen beim Besuch der Website
  • Datum und Uhrzeit des Websitebesuchs
  • Aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Betriebssystem und Gerätetyp des verwendeten Endgeräts
  • Referrer-URL, sofern Sie über einen externen Link auf unsere Website gelangt sind

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und auf Grundlage einer rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlage gemäß DSGVO.

  • Bearbeitung Ihrer Finanzierungsanfrage und Vorbereitung der Beratung
  • Kommunikation im Rahmen des Beratungs- und Finanzierungsprozesses
  • Erfüllung vertraglicher Pflichten bei bestehenden Finanzierungspartnerschaften
  • Einhaltung gesetzlicher Pflichten, insbesondere im Finanzdienstleistungsbereich
  • Verbesserung unserer Website auf Basis anonymisierter Nutzungsstatistiken
  • Versand von Informationen über unsere Leistungen, sofern Sie eingewilligt haben
  • Betrugsprävention und Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Systeme

Unser Versprechen: Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und nutzen sie nicht für Zwecke, die über die in dieser Erklärung beschriebenen hinausgehen. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und stets auf Grundlage einer rechtmäßigen Verarbeitungsgrundlage.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen

Wir sind verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist – etwa im Rahmen von behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen.

Anonymisierte Statistiken und Analysen

Wir nutzen anonymisierte Nutzungsstatistiken, um unsere Website zu verbessern. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO umfangreiche Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen diese Rechte ernst und bearbeiten entsprechende Anfragen zeitnah.

  • Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Website
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patch-Management für alle Systeme
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierungsverfahren für interne Systeme
  • Regelmäßige Datensicherungen und getestete Wiederherstellungsverfahren

Organisatorische Schutzmaßnahmen

  • Schulung aller Mitarbeiter zu Datenschutz und sicherem Umgang mit Daten
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter mit Datenzugang
  • Klare interne Richtlinien zur Datenverarbeitung und zum Incident-Management
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer Datenschutzpraktiken

Speicherfristen und Datenlöschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Kontaktdaten werden nach Abschluss der Geschäftsbeziehung gemäß gesetzlicher Fristen aufbewahrt
  • Anonymisierte Nutzungsdaten werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht
  • Kommunikationsdaten aus dem Beratungsprozess werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert
  • Finanzierungsrelevante Unterlagen unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren
  • Marketing-Einwilligungen und entsprechende Daten werden bis zum Widerruf gespeichert

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Daten sicher und unwiederbringlich gelöscht oder anonymisiert.

Internationale Datenübermittlungen

Sofern Daten außerhalb der EU oder des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gemäß DSGVO gewährleistet ist.

  • Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Basis geeigneter Garantien
  • Wir nutzen EU-Standardvertragsklauseln für Übermittlungen außerhalb des EWR
  • Unsere bevorzugten Dienstleister sind in der EU oder im EWR ansässig
  • Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit anpassen.

Arten von Cookies, die wir verwenden

  • Notwendige Cookies für den technischen Betrieb der Website und grundlegende Funktionen
  • Performance-Cookies zur Messung der Website-Nutzung auf anonymisierter Basis
  • Personalisierungs-Cookies für eine verbesserte Nutzererfahrung bei Folgebesuchen
  • Funktionale Cookies für erweiterte Funktionen wie gespeicherte Präferenzen

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder unsere Cookie-Einstellungen über das entsprechende Banner verwalten.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um sie an geänderte gesetzliche Anforderungen oder neue Verarbeitungstätigkeiten anzupassen.

  • Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben
  • Das Datum der letzten Aktualisierung ist immer am Ende dieser Erklärung angegeben
  • Bei erheblichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre Adresse haben
  • Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen

Die fortgesetzte Nutzung unserer Website nach einer Änderung gilt als Kenntnisnahme der aktualisierten Erklärung.

Kontakt und Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten.

Zelquarion

Im Gewerbepark D75, 93059 Regensburg Germany

Telefon: +49 (0221) 3754044

E-Mail: content@zelquarion.sbs

Cookie-Einstellungen auf zelquarion.sbs

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Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

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